Das Comatic-Update für den elektronischen Zahlungsverkehr nach ISO 20022 steht ab dem 1. Juli zum Download bereit.
Das Update ermöglicht in der Comatic-Software die Umstellung von Bank- und Postkonten auf den neuen ISO 20022 Standard. Mit der Umstellung werden die bekannten Zahlungsfiles der Banken (DTA) und PostFinance (EZAG,EGA, ESR) abgelöst und im neuen Format basierend auf XML erstellt und verarbeitet. Der Workflow für Debitorenzahlungen (EZAG,EGA,ESR) und Kreditorenzahlungen (DTA) in der Comatic Business Software ändert sich für die Nutzer nicht. Die entsprechenden Files werden ausschliesslich im Hintergrund im neuen Format erstellt und verarbeitet. Nach dem Update kann im Comatic-System im Kontenstamm bei den Bank-/Postkonten die Kontoart einfach auf «ISO» umgestellt werden, weitere Einstellungen sind nicht nötig.
Ihre Bank erteilt Auskunft darüber, ob sie die neuen Datenformate schon verarbeiten kann. Die Postkonten unterstützen das neue Format bereits. Die Einführung des neuen Einzahlungsscheins mit QR-Code und Ablösung der heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine erfolgt 2019.
Die wichtigsten Facts zur Harmonisierung im Schweizer Zahlungsverkehr:
Was bedeutet die Harmonisierung im Zahlungsverkehr?
Mit der Harmonisierung im Zahlungsverkehr wird die historisch gewachsene Vielfalt an Formaten, Verfahren und Belegarten in der Schweiz vereinheitlicht. Die Postfinance und die anderen Banken in der Schweiz harmonisieren damit ihre Überweisungsvefahren. Die Prozesse werden automatisiert und auf der Basis des international anerkannten Standards ISO 20022 angeglichen.
Wer ist von der Umstellung betroffen?
Es sind sämtliche Rechnungssteller von der Umstellung betroffen. Neben den Finanzinstituten sind Unternehmen jeder Grösse, der öffentliche Sektor, Non-Profit-Organisationen und Vereine aufgefordert, ihre Systeme auf die neuen Meldungstypen zu migrieren und gleichzeitig die Zahlungsverkehrsschnittstelle zu den Banken anzupassen.
Welchen Nutzen hat diese Umstellung für die Schweiz?
Die Harmonisierung vereinfacht den globalen Handel von Güter und Dienstleistungen. Die Schweiz agiert mit der Harmonisierung im Einklang mit den europäischen Partnern und dem Trend zu weltweit anerkannten Technologiestandards. Das neue Geldwäschereigesetzt kann mit dem Standard vollständig automatisiert und eingehalten werden. Der Wirtschaftsstandort und Finanzplatz der Schweiz wird durch die durchgehende Automatisierung gestärkt, zusätzlich ist die Umstellung ein Impuls für die digitale Schweiz.
Welchen Vorteil hat die Umstellung für die Unternehmen?
Die Harmonisierung des Zahlungsverkehrs schafft die Grundlage für einen durchgehend digitalen Zahlungsablauf, was sich bezahlt macht. Da der manuelle Aufwand zur Erfassung einer Zahlung sowie die Anzahl der fehlerhaften Überweisungen sinken, sparen Privatpersonen und insbesondere Unternehmen Zeit und Geld. Der Zahlungsverkehr unterstützt zudem alle nationalen und internationalen Geschäftsvorgänge und trägt so wesentlich zur Wirtschaftsleistung der Schweiz bei und ist somit auch eine Investition in die Zukunft.
Weshalb werden die heutige Einzahlungsscheine durch Rechnungen mit QR-Codes abgelöst?
Mithilfe des QR-Codes erstreckt sich die Digitalisierung des Zahlungsprozesses auf jeden Haushalt und in jedes Unternehmen. Der QR-Code hat flächendeckend Einzug gehalten, gehört zum digitalen Alltag und wird von Unternehmen der verschiedensten Branchen genutzt. Zudem besitzen bereits heute 80% der Schweizer Bevölkerung ein QR-Code-fähiges Smartphone. Die Fehleranfälligkeit ist deutlich geringer als bei der heutigen OCR-B-Schrift, die unter anderem bei der Referenznummer auf den heutigen Einzahlungsscheinen eingesetzt wird. Die digitale Lesbarkeit wird signifikant besser, und Zahlungen können auch bei beschädigten Belegen oder ungenauer Platzierung digital erfasst und ausgelöst werden. Gedruckt werden kann die QR-Rechnung von professionellen wie auch handelsüblichen Etiketten-, Tintenstrahl- oder Laser-Druckern.
Wann wird die neuen Rechnungen mit QR-Codes eingeführt?
Die neuen Rechnungen mit QR-Codes werden per Anfangs 2019 eingeführt.
Hintergründe und weitere Informationen zur Standardisierung im Schweizer Zahlungsverkehr auf Basis der ISO 20022 finden Sie unter:
ISO 20022 - Readiness im Comatic
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